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Ficha de la Oferta de Trabajo

Gerente de Proyectos-Prevención del Reclutamiento

- Organización no Gubernamental

Fundación Plan, es una organización comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades, por tanto invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida.

Propósito del Cargo
Liderar la gestión de los proyectos a su cargo, administrando de manera eficaz los recursos disponibles (interna y externamente) con el fin de asegurar una intervención acorde con el Plan Estratégico de País.
Principales Funciones
Gestión estratégica
• Implementar las políticas y lineamientos establecidos por la organización en la gestión de proyectos y alianzas.
• Proponer ideas y suministrar información que contribuya a la formulación de la estrategia del área y el diseño del Plan Estratégico Nacional.
• Representar a Fundación Plan en foros, espacios de encuentro con otras organizaciones, espacios de incidencia en política pública según le sea asignado.
• Reportar la información requerida en relación con el cumplimiento trimestral de los indicadores de la organización.
• Articularse con otras Gerencias de Proyecto sobre las acciones e impactos del proyecto y cómo este se articula con otros buscando maximizar la inversión, los recursos y las acciones de incidencia y recaudo.
• Suministrar información actualizada frente al contexto territorial que contribuya al diseño del Plan Estratégico Nacional.
• Promover y participar en espacios de articulación intersectorial en el territorio, foros, mesas, clúster, consejos de política social, instancias de coordinación, para monitorear y promover los derechos de NNAJ, haciendo especial énfasis en igualdad de género y generar incidencia en políticas públicas locales.
• Representar a Plan ante los medios de comunicación en el territorio.
• Reportar la información requerida en relación con el cumplimiento trimestral de los indicadores de la organización.
• Realizar un mapeo permanente de instancias o espacios territoriales de incidencia en política donde Plan pueda participar activamente.
• Acompañar técnicamente visitas de carácter internacional o nacional asociadas a la operación de Plan
. • Propiciar intercambios de experiencias entre actores institucionales y sociales en el territorio para promover la movilización social y gestión del conocimiento.
• Monitorear permanentemente el contexto territorial para identificar oportunidades de articulación o de intervención que promuevan el goce efectivo de los derechos de los NNAJ, haciendo especial énfasis en igualdad de género.
• Socializar en espacios de incidencia social y de política pública, investigaciones, informes, documentos generados por PLAN en el marco del monitoreo de derechos de NNAJ, haciendo especial énfasis en igualdad de género.
• Mantener actualizado al comité directivo y al grupo de gerentes sobre las dinámicas territoriales, cambios y oportunidades del contexto para la promoción del goce efectivo de los derechos de los NNAJ, haciendo especial énfasis en igualdad de género.
• Generar reportes periódicos a la Dirección de Implementación Programática sobre los avances e impactos logrados en los procesos de incidencia territorial.
• Coordinar Comités Consultivos con niños, niñas, jóvenes y adolescentes en el territorio. Gestión del Riesgo y Mejoramiento Continuo
• Suministrar la información necesaria en procesos de auditoría y control interno.
• Sistematizar las buenas prácticas y lecciones aprendidas de los proyectos a su cargo, en coordinación con la Unidad de Gestión del Conocimiento.
• Identificar y aplicar las mejores prácticas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de calidad en los procesos a su cargo, de acuerdo con la norma ISO 9000.
• Consolidar el diseño e implementación de Planes de Calidad de los proyectos a su cargo
• Gestionar las acciones establecidas para minimizar los riesgos, de acuerdo con la matriz de gestión del riesgo de los proyectos a su cargo.
• Acatar y hacer cumplir los lineamientos de seguridad de la organización y elevar de manera inmediata incidentes de seguridad a la Dirección de Implementación Programática y a la Coordinación Área/proyecto (Seguridad). Formulación de Proyectos
• Participar y brindar soporte en la elaboración de propuestas que puedan ser financiadas a través de fondos de cooperación nacional e internacional.
• Coordinar y participar en los comités técnicos de formulación del proyecto cuando le sea asignado.
• Gestionar inter-institucionalmente la formulación de proyectos nacionales asignados e identificación de impactos al respecto.
• Elaborar conceptos técnicos y recomendaciones de mejoras en la calidad de los proyectos que se acuerden.
Implementación de Proyectos
• Realizar la planeación de la ejecución de los proyectos, de acuerdo con los lineamientos de la organización
• Asegurar la implementación oportuna de los proyectos a su cargo en las condiciones pactadas con las partes en el marco de los convenios o contratos establecidos.
• Coordinar los procesos de asesoría técnica que aseguren el cumplimiento de los estándares técnicos y políticas establecidos por la organización.
• Coordinar con el punto focal de protección la elaboración de la matriz de implementación de la política de protección a la niñez en el Plan de Calidad y asegurar su cumplimiento.
• Coordinar con la Unidad de Gestión del conocimiento la elaboración del marco de monitoreo y evaluación de los proyectos a su cargo y realizar el seguimiento requerido para el cumplimiento del mismo.
• Asegurar que el proyecto contenga acciones afirmativas para aplicación del enfoque de género (especificando actividades y el tipo de acción sensible o transformadora que incluye el proyecto), se cuantifiquen en términos presupuestales y se definan indicadores en el marco de monitoreo.
• Coordinar y participar en los comités del proyecto, establecidos por la organización y/o en los convenios suscritos.
• Diseñar y brindar seguimiento a indicadores e informes que evidencien la ejecución de los proyectos
• Asegurar la actualización permanente de los sistemas de información de la organización que permiten el monitoreo y seguimiento a proyectos.
• Dar cumplimiento a los sistemas de rendición de cuentas a donantes y patrocinadores, según los requerimientos establecidos en convenios y acuerdos.
• Asegurar una adecuada coordinación interna con las diferentes áreas en cada una de las fases (Planeación, Ejecución, Cierre y liquidación) de la implementación de los proyectos a su cargo
. • Asegurar la aprobación, actualización y cierre de los proyectos a su cargo en los sistemas corporativos que establece la organización.
• Realizar seguimiento a la ejecución técnica y financiera de los proyectos a su cargo, asegurando su implementación efectiva y generando las alertas necesarias cuando se requieran a la Dirección de Implementación Programática.
• Participar en las reuniones establecidas por la Dirección de Implementación Programática, brindando la información de avance de los proyectos a su cargo.
• Asegurar el cierre de los proyectos a su cargo garantizando la liquidación de los contratos derivados de acuerdo con los lineamientos de la organización y hacer una debida entrega de la documentación del mismo y siguiendo el procedimiento establecido.
• Articular los actores locales o sectoriales para formalizar redes y alianzas que impacten la gestión de los proyectos, previo cumplimiento de la política de Plan para establecer asociaciones.
• Elaborar análisis de Riesgo de desastres para el territorio.
• Diseñar formatos de evaluación rápida para emergencias en el territorio.
• Participar en el Sistema Gubernamental de Coordinación para situaciones de emergencia en el territorio.
• Dirigir la respuesta en casos de emergencia en el territorio articulada con socios potenciales en la zona.
• Gerenciar los procesos de comunicaciones de patrocinio y educación para el desarrollo en el territorio articulados a los proyectos que se están desarrollando en la zona.
• Administrar el “caseload” de acuerdo con los lineamientos de PLAN y los procesos de comunicaciones de patrocinio.
• Construcción de relaciones y rendición de cuentas a las comunidades y organizaciones de base.
• Suministrar los insumos para los Informes Corporativos: Informes corporativos, APPR, Encuesta de Cliente Externo. Gestión de donantes individuales y corporativos
• Establecer y mantener relaciones y alianzas con organizaciones e instituciones en el nivel local y nacional
. • Suministrar información del proyecto relacionada con eventos, publicaciones y participación al área de comunicaciones con el fin de que se dé el trámite pertinente.
Gestión Jurídica
• Liderar la realización de los términos de referencia, contratación, seguimiento y supervisión a consultores y/o contratistas derivados de la ejecución de los proyectos y convenios a desarrollar en el marco de proyectos, siguiendo el procedimiento establecido.
• Realizar el seguimiento al cumplimiento y cierre de contratos derivados de los proyectos a su cargo.
• Representación Legal delegada en el territorio según aprobación de Junta Directiva. Gestión Financiera
• Seguimiento y aprobación del presupuesto y ejecución financiera de los proyectos a su cargo.
• Construir y administrar el presupuesto de operación de proyectos a su cargo, conforme a la propuesta, al Acuerdo de Cooperación y los lineamientos de los donantes.
• Aprobar pagos a proveedores y terceros de acuerdo con la matriz de delegación de autoridad.
Gestión Humana
• Liderar procesos de comunicación interna y gestión de la información en los equipos de proyectos a su cargo, de acuerdo con el Plan de Comunicaciones establecidos en el Plan de Calidad de los proyectos
. • Desarrollar acciones y comportamientos que promuevan el trabajo en equipo para la adecuada gestión de los proyectos.
• Realizar rendición de cuentas respecto a su desempeño individual según los objetivos establecidos.
• Gestionar al equipo de proyectos mediante el seguimiento y retroalimentación al desempeño individual y grupal a su cargo a través del HRIS.
• Participar en acciones disciplinarias de personas a su cargo de acuerdo con lineamientos desde la Dirección de Talento Humano.
• Mantener comportamientos dentro y fuera de la organización acorde con los lineamientos de las Política de protección y Género de Plan.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de política de género tanto en los procedimientos a su cargo como con el personal que supervisa
. • Implementar lineamientos de seguridad y bienestar para empleados en situaciones críticas o de emergencias.
• Elaborar el plan de trabajo del equipo, hacer el acompañamiento, apoyar y retroalimentar su labor Gestión Logística.
• Aprobar requisiciones y órdenes de compras de los proyectos a su cargo.
• Gestionar y brindar seguimiento a los procedimientos operativos de compras y logísticos relacionados con el desarrollo de las actividades del proyecto y de la tabla de delegación de autoridad.
• Asegurar el control de los archivos y documentación de acuerdo con los requerimientos y con los controles de confidencialidad establecidos, asegurando que la información del proyecto esté adecuadamente consolidada en archivos físicos y magnéticos según lineamientos organizacionales.
Tecnología y Estrategia
• Mantener y asegurar el cuidado y manejo de los elementos informáticos propios y del personal a cargo




• Dirigir las acciones administrativas generales del Proyecto.
• Dirigir la articulación y la interacción del proyecto asignado en el marco de la política de paz del país.
• Participar en los comités Directivos que se organicen en el marco del Proyecto.
• Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo del Proyecto conforme está formulado
• Diseñar, en coordinación con los coordinadores regionales los planes de trabajo para alcanzar los resultados esperados con el desarrollo del Proyecto.
• Garantizar la ejecución de los recursos, de conformidad con lo determinado en el Proyecto para su ejecución, en concordancia con la programación técnica y financiera aprobada y observando los principios de economía, eficiencia, eficacia, publicidad, igualdad de oportunidades y destinando los mismos al desarrollo de las actividades del convenio.
• Emitir conceptos sobre aspectos a tener en cuenta que optimicen la ejecución del Proyecto.
• Contribuir para que los procesos administrativos y financieros se lleven a cabo con éxito.
• Aportar acciones que enriquezcan la ejecución del Proyecto.
• Participar en los comités y reuniones de seguimiento establecidos para el desarrollo del Proyecto.
• Asegurar la planificación estratégica, implementación y seguimiento del Proyecto para el cumplimiento del objeto y las obligaciones específicas del contrato.
• Trabajar en línea directa con la Dirección de Implementación Programática.
• Elaborar el Plan detallado de Implementación del Proyecto conforme a los formatos establecidos para el mismo.
• Garantizar que toda la información técnica, administrativa y financiera del contrato esté diligenciada, consolidada, actualizada y disponible de acuerdo con las indicaciones que se brinden por parte de los socios y donantes del Proyecto.
• Revisar los reportes de seguimiento y evaluación de los indicadores definidos para el proyecto de cada una de las regiones donde se desarrolla el mismo.
• Realizar la presentación de Informes Técnicos mensuales y presentación de informes financieros mensuales, de conformidad con lo establecido por los socios y donantes del Proyecto.
• Garantizar, conforme a los Principios de Protección de Datos de la Fundación Plan y del Proyecto, la confidencialidad de la información sobre los beneficiarios del Proyecto a la que se tenga acceso a través del desarrollo del Proyecto y/o que se encuentre registrada en los respectivos sistemas de información de las partes que intervienen en el desarrollo del Proyecto.


“Fundación Plan está comprometida con la protección de los niños y las niñas contra las violencias y por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de sus empleados sean acordes con esta política”
www.plan.org.co

Gerente
Gerente de Proyectos-Prevención del Reclutamiento (Planeación / Proyectos)
1 Vacantes

Todas (Departamento Cundinamarca)

Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 8 años
Estudios mínimos Nivel Profesional
Carreras 1. Abogacía / Derecho / Leyes
2. Antropología
3. Psicología
4. Sociología
5. Trabajo Social / Servicio Social
Requisitos mínimos Educación
• Título universitario en áreas administrativas, económicas, ingenierías, sociales, de la salud o humanas según requerimiento del proyecto.
• Postgrado en áreas relacionadas con la gestión gerencial, gestión de proyectos o afines.
Experiencia
• 3 años de experiencia en cargos gerenciales.
• 8 años de experiencia general en cargos afines a las actividades a desarrollar.
Dentro de los 8 años se contemplan los 3 años a nivel gerencial. Formación
• Nivel Intermedio de Inglés (conversación, escritura y lectura)
• Manejo de paquetes utilitarios de sistemas requeridos por el cargo.

Contrato: Obra o labor hasta diciembre de 2017.
Software Word (nivel usuario)
Point (nivel usuario)
Excel (nivel usuario)

Contrato

Tipo de contrato Obra o Labor Determinada
Duración Obra o labor
Jornada Laboral Tiempo completo
Salario $6.000.001 y  $8.000.000 ($) Moneda Local
Salario comentarios (comisiones/incentivos) $ 7.517.820
Fecha Publicación 23 jun 2017
Fecha finalización 03 ago 2017

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